Как получить или заменить СНИЛС при смене фамилии и других регистрационных данных

Согласно требованиям законодательства России все граждане должны быть внесены в список Пенсионного фонда. Подтверждением регистрации в данном органе является получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

В зелёной карте указан индивидуальный лицевой счёт, на который в период трудовой деятельности до наступления пенсионного возраста зачисляются взносы, формирующие будущую пенсию. Это главное, но не последнее назначение свидетельства.

Порядок получения СНИЛС

Порядок получения заветного номера индивидуального лицевого счёта зависит от того, в какой момент и по какой причине решено заняться данным вопросом.

Лица, ни разу не работавшие у наёмника или самостоятельно выплачивающие страховые взносы занимаются бумажными делами сами.

Те, кто впервые трудоустраиваются, перекладывают основные хлопоты на плечи работодателя.

Список требуемых документов

Получить обязательное пенсионное свидетельство можно на основании документа, удостоверяющего личность обратившегося лица. В большинстве случаев предоставляется паспорт. Подойдёт также военный билет.

Иностранным гражданам придётся позаботиться о переводе указанных документов на русский язык. Копия в обязательном порядке заверяется у нотариуса.

При регистрации несовершеннолетнего жителя страны (до 14 лет), паспорт предоставляет законный представитель. Также понадобится свидетельство о рождении ребёнка.

Помимо этого нужно заполнить специальную анкету, указав все необходимые данные. Она заверяется подписью личности, желающей получить СИНИЛС. Если регистрируется ребёнок или подросток, то анкету заполняет обратившийся родитель (опекун).

Самостоятельная регистрация в ПФ

Самостоятельное оформление СНИЛС происходит следующим образом:

  • Следует выяснить, где находится местный орган Пенсионного фонда, к которому вы принадлежите территориально согласно прописке.
  • Предоставить его сотруднику паспорт или любое другое удостоверение личности.
  • Родители или усыновители приносят свидетельство о рождении ребёнка с копией.
  • Завершающим действием является заполнение анкеты.

Установленная форма требует указания личных данных:

  • имя, фамилия;
  • пол;
  • день, месяц, год рождения;
  • гражданство;
  • адрес регистрации и адрес проживания.

Еще быстрее пройти все оформление и получить свидетельство вы можете через портал госуслуг, благодаря этому сайту, вы без задержек оформите все документы и избежите сидения в длинных очередях.

Оформление через работодателя

В момент устройства на работу от вас потребуется только тщательное заполнение анкеты. Остальную работу по передачи данных в органы Пенсионного фонда выполняет соответствующее лицо, отвечающее за эту работу.

Где и как можно получить пенсионное свидетельство

СНИЛС можно получить в двух организациях:

  • Пенсионный фонд;
  • место работы (предприятие, фирма, организация).

В первом варианте представляется необходимый пакет документов, и указываются необходимые данные в специальной анкете. В течение одно рабочего дня после обращения сотрудником ПФР проверяется правильность указания данных. Затем они вводятся в компьютер и обрабатываются.

Результатом проделанной работы станет оформленное свидетельство ОПС. В карточке будет указан уникальный СНИЛС. Заявителю необходимо вернуться за пластиковым документом в местные органы в указанный срок.

Пример оформленного свидетельства пенсионного страхования:

Образец страхового пенсионного свидетельства

Второй вариант ещё проще. После указания анкетных данных и заверки заполненного бланка личной подписью, принятый на работу человек ничего больше не предпринимает. Лицо, отвечающее за оформление СНИЛС на предприятии, самостоятельно отправляет документы в Пенсионный фонд не позднее 14 дней после оформления трудового договора.

За 21 день сотрудники фонда проверяют данные, вносят в базу и оформляют карточку, которая передаётся на предприятие. Сотрудники соответствующего отдела должны отдать свидетельство в руки вновь оформленному работнику в течение 7 дней. А он в свою очередь — проверить личные данные и поставить подпись в документе, который передаётся в ПФ.

Если за время оформления СНИЛС человек уволился, то свидетельство остаётся в личном деле до тех пор, пока его не заберут.

Замена СНИЛС при смене фамилии или изменении других регистрационных данных

Следует сразу оговориться, что сам страховой номер (СНИЛС) присваивается единожды и не меняется до окончания жизни. Но существуют различные ситуации, когда первично указанные личные данные становятся неактуальными. Самой часто встречающейся ситуацией является смена фамилии в момент церемонии бракосочетания.

В течение 14 дней после события, спровоцировавшего изменения, застрахованное лицо обязано уведомить органы Пенсионного фонда. Они указываются в индивидуальном лицевом счёте. Сам СНИЛС остаётся неизменным.

Действия, предпринимаемые при утере свидетельства

Если застрахованное лицо потеряло пенсионное свидетельство, то нужно быть готовым к повторному обращению в ПФР. На самостоятельном восстановлении совершенно законно может настаивать работодатель. Дубликат оформляется в течение 1 месяца.

По согласованию с кадровым служащим работнику даётся возможность написать заявление, в котором сформирована просьба о выдаче дубликата. Потребуются также его персональные данные, на основании которых сотрудник фирмы заполнит анкету.

Обратившийся за помощью работник обязан её подписать. Если застрахованное лицо отсутствует на предприятии (больничный, рабочая поездка), то анкету может заверить страхователь с указанием причины, по которой работник её не подписал.

За 14 дней пакет документов должен быть выслан в фонд. За месяц его сотрудники переиздают страховое свидетельство либо указывают причину отказа.

О том зачем нужен СНИЛС и о порядке его получения в этом видео:

Оцените статью
Все о страховании
Добавить комментарий